// Pourquoi Tricolis

IL N'EXISTE AUCUN AUTRE OUTIL AUSSI PUISSANT, PERSONNALISABLE ET COMPLET QUE TRICOLIS

Grâce à ses algorithmes puissants et fiables et ses solutions innovantes, Tricolis s’adapte à tout type d’industrie et optimise votre chaîne logistique et réduit vos coûts.

Experience

Notre expérience nous permet de pouvoir vous proposer des solutions technologiques et pratiques adaptées à votre contexte.

Organisation

Nous disposons dans notre organisation de développeurs, d’experts en interface des systèmes, de chefs de projets et d’intégrateurs très expérimentés.

// Nos Modules

NOUS OFFRONS UNE LARGE
VARIÉTÉ DE MODULES

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GESTION DES COMMANDES

Tricolis dispose d’un module complet de gestion des commandes. Chaque commande a  plusieurs statuts définis selon le contexte du client.
Tricolis permet de saisir ou de réceptionner par différents canaux tous types de commandes et d’y joindre tous types de documents.
Tricolis transforme les commandes en ordres de transport à exécuter, les priorise et propose une aide à la décision pour équilibrer les heures de livraison souhaitées des clients sur une période donnée.
Ce module OMS « Order Management System » s’intègre parfaitement aux sites de vente en ligne et aux CRM « Customer Relationship Management » pour après la vente, prendre la relève sur la traduction de toutes les demandes de livraison ou transport en ordres de transport à planifier et exécuter ensuite.

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SUIVI D’EXÉCUTION

Tricolis dispose d’un module de suivi d’exécution riche de de 3 mécanismes :
1- Suivi évolution suite à opération : action utilisateur basée sur les règles de gestion définies dans les opérations.
2- Suivi évolution automatique des événements : exemple des arrivée/départ site, interface système tiers
3- Suivi des incidents : exemple déclaration magasin fermé, panne camion. Le suivi des commandes, des plans de transport et des véhicules est pris en charge dans Tricolis via tableur avec filtres mais aussi via la map « géo-reporting »
Tricolis garde une traçabilité complète de toutes les opérations ; tout l’historique des commandes et des événements est tracé et peut être aussi consulté à tout moment.

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PLANIFICATION

Le module Planification de Tricolis s’inspire des bonnes pratiques de planification et les adapte en fonction des besoins de chaque client En amont, Il permet de dimensionner les ressources et moyens nécessaires pour l’exécution des ordres de transport sur long, moyen et court terme.
La planification dans Tricolis engendre des plans de transport prenant en compte plusieurs contraintes définies par le client. Elle s’exécute sur tableur avec timeline mais aussi sur la map ; selon deux modes :
Manuel avec de l’aide à la décision où l’utilisateur construit lui-même ses plans.
Automatique où Tricolis calcule et propose à l’utilisateur les plans les plus optimaux L’optimiseur de Tricolis est particulièrement efficace et adapté aux calculs de masse nécessitant des algorithmes puissants et fiables ; par ex dans le calcul des tournées de livraison touchant plusieurs milliers de clients par jour.
En aval, la planification s’occupe d’affecter à chaque plan de transport sa ressource transport la plus adaptée ; ainsi, Tricolis en gérant la disponibilité des ressources permet de les utiliser selon les besoins d’une façon optimale.

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COMMUNICATION

Tricolis dispose d’un module de communication développé qui permet de créer des formulaires pour tous types d’événements, de les tracer et d’en garder l’historique.Ces formulaires sont paramétrables en fonction des besoins du client et peuvent générer des actions diverses de communication.
Tricolis permet de notifier et d’alerter sur tout événement souhaité par le client. Tricolis génère tous types de documents selon le souhait de ses différents clients. Tricolis a un module spécifique complémentaire de la gestion de la conformité règlementaire des véhicules et des conducteurs. Ce module est paramétrable et permet de qualifier en permanence les ressources transport.

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PRÉ-FACTURATION

Cette option très pratique, notamment pour les transports et les chargeurs qui sous-traitent leur transport, offre la possibilité au gestionnaire transport de visualiser à tout moment ou en fin de période, tout le détail des prestations de transport et livraisons réalisées par client ou par transporteur.
Ensuite, il a la possibilité de les pointer dans le détail et de les valider avant de générer des pré-factures ou factures correspondantes qu’il partage ensuite avec ses clients ou transporteurs.
Cette option permet d’éviter les erreurs de facturation transport. Elle permet aussi de gagner du temps dans le pointage et validation des prestations et des factures transport.

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ENTREPÔT

En amont et en aval du processus transport, Tricolis dispose d’un module Entrepôt « WMS » pour la réalisation des opérations suivantes :

  • Génération des transferts inter-sites
  • Réception/ Expédition
  • Etiquetage
  • Constitution des unités logistiques
  • Préparation
  • Groupage
  • Dégroupage
  • Inventaire
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GÉOLOCALISATION

Tricolis dispose d’un module de suivi d’exécution riche de de 3 mécanismes :
1- Suivi évolution suite à opération : action utilisateur basée sur les règles de gestion définies dans les opérations.
2- Suivi évolution automatique des événements : exemple des arrivée/départ site, interface système tiers
3- Suivi des incidents : exemple déclaration magasin fermé, panne camion.
Le suivi des commandes, des plans de transport et des véhicules est pris en charge dans Tricolis via tableur avec filtres mais aussi via la map « géo-reporting »
Tricolis garde une traçabilité complète de toutes les opérations ; tout l’historique des commandes et des événements est tracé et peut être aussi consulté à tout moment.

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GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS

L’option GED de Tricolis permet l’archivage automatisé de tous les documents liés au transport. Grâce à cette fonctionnalité le client dispose en permanence très rapidement à portée de main de tout document original scanné de toute livraison sur toute période.
Ainsi il gagne un temps précieux dans la recherche des documents d’archives et aussi de l’espace de stockage.

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INFORMATIQUE EMBARQUÉE

Tricolis dans sa version mobile, contient  les fonctionnalités nécessaires pour que les ressources sur le terrain réceptionnent leurs missions,  les exécutent et les suive.Les livreurs ou conducteurs reçoivent les plans de transport qui leur sont assignés sur leur smartphone avec les instructions particulières.
Ils peuvent être aiguillés vers les différentes destinations de leur mission. Ils ont la possibilité de réaliser et valider le chargement, la livraison et toute opération devant être réalisée sur le terrain.
Ils ont selon les cas la possibilité de prendre des photos, d’émettre un commentaire ou de choisir une cause ou un critère dans une liste de choix.
Et enfin l’outil, leur permet de suivre leur mission en termes quantitatifs (ex nb de colis livrés), mais aussi qualitatifs (ex respect de l’heure de livraison).

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GRÂCE À SA STRUCTURE MODULAIRE ET SES RICHES FONCTIONNALITÉS, TRICOLIS EST ADAPTABLE À TOUT TYPE D’INDUSTRIE.

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